INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 (Codice in materia
di protezione dei dati personali) Ai sensi dell'articolo 13 del decreto
legge suddetto, INFORMIAMO che TECNO SRL tratta dati personali comuni di
clienti, fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente
o telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici. Secondo
la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), TECNO
SRL garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel
rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della
dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza,
all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Finalità
del trattamento dei dati personali Tutti i
dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti
connessi all'attività economica dell'azienda, in particolare:
- per l'inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
- per l'elaborazione di statistiche interne; - per l'emissione di documenti
di trasporto, fatture e note accredito; - per l'emissione di preventivi e
offerte a clienti attivi e/o potenziali; - per l'emissione di richieste preventivi
e offerte a fornitori attivi e/o potenziali; - per la tenuta della contabilità
ordinaria e iva; - per la gestione di incassi e pagamenti; - per l'invio
di informative commerciali inerenti la propria attività o quella di aziende
collegate sempre del settore informatico, a clienti attivi e/o potenziali;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica, amministrativa
e commerciale dell'azienda - via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e
tramite eventuali aree private del sito Internet della TECNO
SRL - per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge,
dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali; Comunicazione
e diffusione dei dati I dati personali degli
interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche: -
a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta
in forza di provvedimenti normativi; - ai nostri collaboratori, dipendenti,
agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi
contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero credito, società
di assicurazione del credito; - alle aziende produttrici e/o concedenti le
licenze d'uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando
la comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei
servizi/prodotti acquisiti; - agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri
per l'invio di documentazione e/o materiale; - ai fornitori di servizi di
Unified Messaging via Internet, quando l'invio di lettere e comunicazioni agli
interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite questo
canale; - a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private
(studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del
lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio,
Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria
o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le
finalità sopra illustrate; - istituti bancari per la gestione d'incassi
e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti; Natura
della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Il
conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire
un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo
sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il
loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge,
anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società,
per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. Le
modalità del trattamento Il trattamento
dei dati personali avviene esclusivamente all'interno della sede TECNO
SRL, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia
telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare,
gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa,
che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Titolare
del Trattamento dei dati personali Il Titolare
del trattamento dei dati personali è TECNO
SRL via Ischia - 63013 GROTTAMMARE AP. Alla data odierna, uno dei
dei Responsabili del trattamento è Voltattorni Giacomo Diritto
di accesso ai dati personali L'interessato
ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che
lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere
l'indicazione: - dell'origine dei dati personali,
delle finalità e modalità del trattamento; - della logica applicata
in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003; - dei soggetti
o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato
ha diritto di ottenere: - l'aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione
in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati; L'interessato ha diritto di opporsi,
in tutto o in parte: - per motivi legittimi
al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta; - al trattamento di dati personali che lo riguardano
a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I
diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità
al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato,
alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta
al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera
raccomandata, telefax, posta elettronica all'indirizzo e-mail info@tecno-srl.com
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